Información sobre el tratamiento de las imágenes en Eventos de Gmp Experience

A continuación, le informamos de cómo se ha procedido a dar cumplimiento a la normativa de protección de datos personales, en particular el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la legislación nacional aplicable, en relación con la toma y uso posterior de imágenes o grabaciones en eventos organizados por las empresas del grupo Gmp bajo la marca Gmp Experience (en adelante los “Eventos”).

Este documento establece las medidas implementadas en relación con la grabación de imágenes en eventos, con el objetivo de garantizar el respeto los derechos de privacidad de los asistentes a los eventos y se refiere a todos los eventos organizados por las empresas del grupo Gmp en los que se realizan grabaciones de video o fotografías, independientemente de su propósito (por ejemplo, difusión interna, promoción en redes sociales, materiales publicitarios o documentación interna) y del lugar donde se desarrollen (espacios privados o lugares públicos) cumplen con los procedimientos aquí indicados.

Información previa a los asistentes

Se hace constar que la información sobre protección de datos que se indica a continuación se incluye en todos los canales de comunicación previos al evento, especialmente en las invitaciones.

Asimismo, en cada evento se disponen carteles en las entradas principales para informar a los asistentes sobre la grabación de imágenes o fotografías, y se recuerda la existencia de zonas debidamente señalizadas en las que no se tomarán imágenes pero que estarán diseñadas para que el asistente pueda disfrutar plenamente del evento. En este sentido, al asistir a un evento de grupo Gmp, el invitado podrá optar entre acceder a las zonas donde se tomarán imágenes o no hacerlo; siendo totalmente voluntaria la asistencia al evento y más específicamente, el acceso a las zonas concretas de toma de imágenes. En consecuencia, el acceso a las zonas de toma de imágenes supone la aceptación del tratamiento de sus imágenes y la cesión gratuita e indefinida de los derechos de explotación de las mismas a Gmp en los términos expresados en el apartado anterior.

Como única excepción en el caso de los Aftwerworks no se dispondrá de zonas de exclusión de fotografías. Ello se debe a que (i) la finalidad de estos eventos es exclusivamente promocional (el fin único de estos eventos para Gmp es promocionar su marca Gmp Experience) y (ii) la asistencia es totalmente gratuita y voluntaria. En consecuencia, en este tipo de eventos, la participación comporta la aceptación del tratamiento de las imágenes de los asistentes y la cesión gratuita e indefinida de los derechos de explotación de las mismas a Gmp.

Información sobre protección de datos y uso de las imágenes

Gmp Property SOCIMI S.A. con CIF A 28396042 y domicilio en C/Luchana 23 de Madrid, tratará los datos personales consistentes en la imagen de los asistentes a los eventos que organicen las empresas del grupo Gmp con las siguientes finalidades:

1. Las grabaciones se utilizarán sólo y exclusivamente para la realización de diversas comunicaciones promocionales (las “Publicaciones”) que Gmp publicará en sus páginas web y redes sociales, siempre limitadas a las imágenes (es decir, sin el audio que se hubiera podido captar) quedando a disposición del público por tiempo indefinido, pudiendo ser etiquetadas con los Hashtag que Gmp determine.  
2. Las Publicaciones serán propiedad de Gmp quien contará con todos los derechos de explotación, con la única salvedad y limitación de aquellas utilizaciones o aplicaciones que pudieran atentar contra el derecho al honor en los términos previstos en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de Mayo, de Protección Civil al Derecho al Honor, la Intimidad Personal y familiar y a la Propia Imagen.  

Gmp tratará los datos personales de los asistentes a los eventos con las finalidades expresadas; sobre la base de su consentimiento (art. 1.a RGPD) expresado mediante el acceso al recinto videograbado (previa y debidamente señalizado).

Adicionalmente, Gmp tomará y utilizará imágenes generales y de recurso (donde prima el carácter informativo de las imágenes sobre la presencia de personas concretas) con finalidad informativa y promocional a los efectos de su reproducción y comunicación pública con fines informativos y promocionales, tanto del evento de que se trate como de la actividad del grupo Gmp sobre la base de legitimación del interés legítimo de Gmp (art. 1.f RGPD) en promocionar e informar sobre su actividad.

No se prevén transferencias internacionales, ni terceros destinatarios de los datos personales tratados.

Gmp aplica medidas de seguridad adecuadas al riesgo del tratamiento para salvaguardar, en la medida en que corresponda de acuerdo con la finalidad expresada, su confidencialidad, disponibilidad e integridad; sin perjuicio del uso posterior que terceras personas ajenas a Gmp puedan hacer de las Publicaciones una vez publicados y de los cuales no se responsabiliza.

Puede usted ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición y Limitación, y en su caso, revocación del consentimiento prestado, dirigiendo una comunicación por escrito a privacidad@grupogmp.com; todo ello, sin perjuicio de su derecho a presentar una reclamación directa ante la AEPD.

Información sobre el tratamiento de los correos electrónicos para la recepción de comunicaciones comerciales

En caso de que desee suscribirse a nuestra base de datos de comunicaciones comerciales, puede hacerlo completando el formulario diseñado al efecto en la web de Gmp Experience y enviar así su solicitud de alta. El envío del formulario supone aceptación del envío de los datos personales que en él figuran a Gmp Property SOCIMI, S.A., (Calle Luchana 23, 28010 Madrid y CIF A-28396042) para darle de alta en la base de datos de comunicaciones comerciales de Gmp Experience, todo ello, en base al consentimiento expreso individualizado al solicitar el alta en este formulario. Sus datos no serán usados para otros fines ni se comunicarán a terceras personas para ser utilizados para sus propios fines, salvo mandato legal, y disponemos de los medios de seguridad adecuados para preservar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de los datos facilitados. Puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición en la dirección de correo electrónico privacidad@grupogmp.com. También tiene derecho a presentar una reclamación ante la AEPD. En todo caso, sus datos se conservarán hasta que se dé de baja de la base de comunicaciones, pudiendo hacerlo en el pie de firma que figura en cada una de ellas.